서정대학교

• 개인정보처리방침
• 영상정보처리기 운영 관리 방침
• 이메일무단수집거부
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• 개인정보 목적외 이용대장
• 개인정보위탁

개인정보처리방침

서정대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시 (라벨링)은 아래와 같습니다.

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

*목차 클릭 시 해당 본문으로 링크 됩니다.

□ 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용 기간

1. ① 서정대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. ② 서정대학교는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래의 안내를 통해 확인할 수 있습니다. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "서정대학교" 입력 후 검색

개인정보파일 현황보기 | 개인정보 포털 (privacy.go.kr)

1. 1. 동의를 받고 수집하는 항목

1. 2. 동의 없이 처리하는 항목

□ 개인정보파일의 등록 현황

1. ① 서정대학교는 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
2. ② 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

개인정보파일 현황보기 | 개인정보 포털 (privacy.go.kr)

□ 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

1. ① 서정대학교는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
   1. - 수집항목 : 법정대리인의 성명, 생년월일, 연락처
2. ② 서정대학교는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

□ 개인정보의 영향평가 수행 결과

1. ① 서정대학교는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 "개인정보 영향평가"를 받고 있습니다.
2. ② 서정대학교는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

   개인정보파일 영향평가 사항

   개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	영향평가 수행연도	개인정보 영향평가서
   통합정보시스템	학사, 입학, 학생후생복지, 평생교육, 통합정보시스템 성명, 주민등록번호, 일반자료	2024	요약본
   통합정보시스템 DB	학사, 입시, 인사 등 통합정보시스템 성명, 주민등록번호, 일반자료	2017

□ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

개인정보제공내역

1. ① 서정대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 서정대학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

   개인정보의 제3자 제공

   제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	관련근거
   한국대학교육협의회	대입지원자현황, 중복등록자 확인	성명, 주민등록번호, 수험번호, 출신고교정보, 전형유형, 모집단위, 지원결과	목적달성시	고등교육법시행령 제42조, 제42조의2
   한국대학교육협의회	산업체위탁교육생관리	성명, 주민등록번호 등 산업체위탁교육생자료	목적달성시	고등교육법제40조 및 고등교육법시행령제53조2전문대학 산업체 위탁교육 시행지침 제8조
   한국교육개발원	취업통계조사	성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 졸업년월, 취업정보	목적달성시	통계법 제30조,31조 개인정보보호법 제58조
   교육부	학적 변동사항 신고 졸업생 통계조사	성명, 주민등록번호, 학과 및 전공, 학적상태 등	목적달성시	등교육법 제11조의3 동시행령 제4조의8 교육통계조사에 관한 훈령 제16조
   국세청	연말정산	성명,주민등록번호 등 연말정산자료	목적달성시	소득세법제85조
   국민연금관리공단	국민연금유예	성명,주민등록번호 등	목적달성시	국민연금법제123조
   교육부	교직자격증관리	성명,주민등록번호 등 자격증관련자료	목적달성시	교원자격검정령 제10조 동시행규칙 제3조의2
   한국장학재단	장학금지급 및 학자금대출	성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보	목적달성시	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조, 제50조의2
   병무청	학적보유자 명부 (병무행정 협조, 재학생 입영 연기 처리)	성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학적 및 학력사항, 휴대전화번호, 이메일주소	목적달성시	병역법 제60조, 제80조 병역법시행령 제124조, 제127조
   출입국관리사무소	유학생관리	성명, 성별, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 비자종류, 학적생태	목적달성시	출입국관리법 제19조4 동법시행령 110조

□ 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

개인정보위탁

1. ① 서정대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2. ② 서정대학교는 위탁계약 체결 시, ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

   개인정보처리의 위탁

   순번	위탁받는자	위탁하는 업무내용
   1	유웨이어플라이	입시원서 접수 대행
   2	진학사어플라이	입시원서 접수 대행
   3	민스넷	입시 충원(녹취)환불시스템
   4	인포테크	도서관 업무시스템
   5	한국정보인증	증명발급기 관리
   6	신한은행	등록금 수납 대행
   7	농협	등록금 수납 대행
   8	잇츠제이랩	통합정보시스템 유지보수
   9	잇츠제이랩	홈페이지 유지보수
   10	굿플랫폼	NCS시스템 유지보수
   11	자이닉스	LMS시스템 유지보수
   12	가온아이	그룹웨어시스템 유지보수
   13	싸이웍스	현장실습관리지원시스템 유지보수
   14	싸이웍스	학생성공시스템 유지보수
   15	NICE평가정보	본인확인서비스
   16	한컴위드	간편인증서비스
   17	굿어스	전산시스템유지보수
   18	시프티	직원 근태관리서비스

□ 개인정보의 파기절차 및 파기방법

1. ① 서정대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차
   2. 서정대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 개인정보위는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   3. 2. 파기방법
   4. 서정대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

□ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. ① 정보주체는 개인정보위에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. ② 권리 행사는 개인정보위에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서정대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별제 제11호] 위임장
   
   
4. ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.
5. ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
   1. - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
7. ⑦ 서정대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

□ 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

1. 개인정보위는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
   2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

□ 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

<설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치>

1. ① <공공기관명>은(는) 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
3. ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
   1. ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      1. - 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      2. - 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
   2. ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      1. - 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      2. - 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      3. - 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

□ 형태정보의 수집•이용 및 거부에 관한 사항

1. 1 행태정보 수집 목적
   1. - 서정대학교은 회원 및 비회원의 접속빈도나 방문시간 등을 분석하고 서비스 개편을 위해 행태정보를 수집합니다.
2. 2 행태정보 수집 방법
   1. - 웹 사이트 방문 및 실행 시에 자동수집
3. 3 보유 및 이용기간 및 이후 정보처리 방법
   1. - 행태정보 수집 목적 달성 시 혹은 1년간 보관
   2. - 정보주체가 직접 삭제하는 경우(본 문서: 쿠키의 설치/운영 및 거부 참조)

□ 개인정보 보호책임자에 관한 사항

1. ① 개인정보위는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자

   구분	부서명	성명	연락처
   개인정보 보호책임자	기획조정실	이지훈	031-860-5280
   개인정보 보호담당자	정보전산센터	양동령	031-860-5025
   개인정보 보호실무담당자	정보전산센터	김경용	031-860-5026
   개인정보 보호실무담당자	정보전산센터	오동근	031-860-5276

2. ② 정보주체는 서정대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 서정대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

□ 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

1. ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 개인정보위는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
   [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별제 제8호] 개인정보 열람 요구서
   
   

   개인정보 보호책임자

   부서명	개인정보파일	연락처
   입학홍보처	입학관리	031-860-5222
   교육혁신처	학사관리	031-860-5009
   교육혁신처	졸업생관리	031-860-5009
   학생성공처	학생후생복지관리	031-860-5014
   학생성공처	학생취업현황관리	031-860-5014
   도서관	도서관이용자관리	031-860-5016
   행정처	기숙사입주생관리	031-860-5017
   평생교육원	평생교육운영관리	031-860-5160
   정보전산센터	통합시스템사용자관리	031-860-5024

2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
   ※ 청구절차 : 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)

□ 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   권익침해 구제방법

   개인정보분쟁조정위원회	개인정보침해신고센터	경찰청
   (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr	(국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 182 ecrm.police.go.kr

2. ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

□ 개인정보 보호수준 평가 결과

1. ① 서정대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보위에서 실시하는 “공공기관 개인정보관리수준진단”을 받고 있습니다.
2. ② 서정대학교는 ’2024년도 개인정보 관리수준평가 결과 ‘우수’ 등급을 획득하였습니다.
3. ③ 서정대학교는 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완(개인정보 자동 필터링) 강화 등을 추진하여 개인정보 유출방지를 위해 노력하겠습니다.

□ 그 밖에 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력

1. ① 서정대학교는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
2. ② 서정대학교 그 밖에 개인정보보호 관련 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와, 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.

□ 개인정보 처리방침의 변경

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2025. 4. 1.부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   • ● 변경 전 2023. 04. 24 ~ 2025. 03. 31. 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2022. 04. 05 ~ 2023. 04. 24 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2021. 04. 01 ~ 2022. 04. 04 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2020. 04. 01 ~ 2021. 03. 31 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2019. 06. 01 ~ 2020. 03. 31 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2019. 04. 01 ~ 2019. 05. 30 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2018. 07. 02 ~ 2019. 04. 01 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2018. 02. 27 ~ 2018. 07. 02 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2017. 02. 14 ~ 2018. 02. 27 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2015. 03. 02 ~ 2017. 02. 14 적용 개인정보처리방침 보기
   • ● 변경 전 2014. 04. 30 ~ 2015. 03. 02 적용 개인정보처리방침 보기