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개인정보처리방침

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서정대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 서정대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 서정대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 서정대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등의 권익을 존중하며, 이용자 여러분은 정보주체로서 이러한 개인정보 보호 관련 권리를 행사하실 수 있습니다.

주요 개인정보 처리 표시 (라벨링)은 아래와 같습니다.
  1. 개인정보 보호법 제2조에 따른 개인정보(살아 있는 개인에 관한 정보) 표시 이미지

    일반 개인정보 수집

    ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

  2. 개인정보의 처리목적(개인정보를 수집·이용하는 목적) 표시 이미지

    개인정보 처리목적

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  3. 개인정보의 보유기간 표시 이미지

    개인정보의 보유 기간

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  4. 개인정보의 제3자 제공(정보주체로부터 수집한 정보를 제3자에게 제공) 표시 이미지

    개인정보의 제공

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  5. 개인정보 처리 업무의 위탁(개인정보 처리자의 업무를 처리할 목적으로 개인정보가 수탁자에게 이전)표시 이미지

    처리위탁

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  6. 고충사항 처리 부서(개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭, 전화번호 등 연락처)표시 이미지

    고충처리부서

본 개인정보취급방침의 목차는 아래와 같습니다.
  1. 1. 개인정보의 처리목적
  2. 2. 개인정보의 처리 및 보유기간
  3. 3. 개인정보의 제3자 제공
  4. 4. 개인정보처리의 위탁
  1. 5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
  2. 6. 처리하는 개인정보 항목
  3. 7. 개인정보의 파기
  4. 8. 개인정보의 안전성 확보조치
  1. 9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
  2. 10. 개인정보 보호책임자
  3. 11. 개인정보 열람청구
  1. 12. 권익침해 구제방법
  2. 13. 영상정보처리기기 설치․운영
  3. 14. 개인정보 처리방침 변경
(개인정보의 처리목적)
  1. ① 서정대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 2. 입시·학사 업무입시전형업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 3. 서비스제공장애학생 지원, 장학금 업무, 도서대출반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.서비스 제공, 고지서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    4. 4. 개인영상정보범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    5. 5. 민원업무 처리민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. ② 서정대학교가 개인정보를 <운영근거/처리목적>, <운영근거/처리목적> 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있으며, 내용은 있습니다.
(개인정보의 처리목적)
순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 운영근거/처리목적 보유기간
1 입학관리 이름, 집주소, 핸드폰번호, 생년월일, 주민등록번호, 이메일, 졸업년도, 출신학교, 전형구분, 지망학과 등 고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 입시전형 업무수행 10년
2 학사관리 이름, 학번, 학과, 학년, 주민등록번호, 학적구분, 입학구분, 입학일자, 졸업일자, 출신고교, 학적변동내역, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 비상연락처, 이메일 등 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 학사관리 및 학교 행정업무 준영구
3 졸업생관리 이름, 학번, 학과, 주민등록번호, 학위번호, 졸업일자, 증서번호 등 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 학사관리 및 학교 행정업무 영구
4 학생후생복지관리 이름, 학번, 주민등록번호, 연락처, 핸드폰번호, 비상연락처, 주소, 이메일 등 고등교육법 시행령 제3조(학교헌장), 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) / 장애학생 지원 5년
5 도서관이용자관리 이름, 학번, 연락처, 대출내역, 이용내역 등 도서관법 제35조(업무) / 도서대출반납 및 이용자관리 준영구
6 기숙사입주생관리 이름, 학번, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 등 정보주체동의 / 생활관생 선발 및 관리 5년
7 평생교육운영관리 이름, 학번, 학과, 학년, 주민등록번호, 학적구분, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 비상연락처, 이메일 등 정보주체동의 / 평생교육생 학사관리 준영구
8 학생취업현황관리 이름, 학번, 생년월일, 성별, 우편번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학생경력관리 및 취업선발자관리 5년
9 통합시스템사용자관리 이름, E-Mail, 핸드폰번호, 생년월일 정보주체동의 / 통합정보시스템 사용자관리 10년

좀더 상세한 서정대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 처리 및 보유기간
  1. ① 서정대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
개인정보 영향평가의 수행 결과
  1. ① 서정대학교는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  2. ② 개인정보위는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연통합정보시스템 DB도
통합정보시스템 DB 학사, 입시, 인사 등 통합정보시스템 성명, 주민등록번호, 일반자료 2017
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  1. ① 서정대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 서정대학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
    개인정보의 제3자 제공
    제공받는자 개인정보 이용목적 개인정보 항목 제공근거 보유 - 이용기간
    한국교육학술정보원(KERIS) 학생부자료 송신요청 성명,주민등록번호 등 학생부자료 고등교육법시행령제35조 (입학전형자료) 처리기간
    한국교육과정평가원(NEIS) 수능자료 송신요청 성명,주민등록번호 등 수능자료 고등교육법시행령제35조 (입학전형자료) 처리기간
    한국대학 / 한국전문대학 교육협의회 복수지원 및 이중등록위반자 사전예방 성명,주민등록번호 등 지원,등록자료 한국전문대학교육협의회 법제3조1항2호 처리기간
    산업체위탁교육생관리 성명,주민등록번호 등 산업체위탁교육생자료 고등교육법제40조 및 고등교육법시행령제53조2 처리기간
    한국교육개발원 취업통계조사 성명,주민등록번호 등 취업통계자료 통계법 제30조,31조 개인정보보호법 제58조 처리기간
    국세청 연말정산 성명,주민등록번호 등 연말정산자료 소득세법제85조 처리기간
    국민연금관리공단 국민연금유예 성명,주민등록번호 등 국민연금법제123조 처리기간
    교육부 교직자격증관리 성명,주민등록번호 등 자격증관련자료 교원자격검정령시행규칙 처리기간
    한국장학재단 장학금지급 및 학자금대출 성명,주민등록번호 등 장학 학자금 자료 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 처리기간
    경기북부병무지청 학적상태자료 성명,주민등록번호 등 학적상태자료 병역법 제127조 처리기간
    출입국관리사무소 유학생관리 국적,비자종류,과정,외국인등록번호,학적생태 등 출입국관리법 제19조4 동법시행령 110조 처리기간
  3. ③ 서정대학교는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 항목을 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다. 1 개인정보를 제공받는 자 2 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다) 3 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목 4 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다) 5 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  1. ① 서정대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁
    위탁받는자 위탁하는 업무내용
    유웨이어플라이 입시원서 접수 대행
    진학사어플라이 입시원서 접수 대행
    민스넷 입시 충원(녹취)환불시스템
    인포테크 도서관 업무시스템
    씨아이테크 증명발급기 관리
    디지털존 인터넷증명발급/팩스발급
    신한은행 등록금 수납 대행
    농협 등록금 수납 대행
    하이씨엔씨 홈페이지 유지보수
    굿플랫폼 NCS시스템 유지보수
    굿플랫폼 SJCDP홈페이지 유지보수
    자이닉스 LMS시스템 유지보수
    가온아이 그룹웨어시스템 유지보수
    싸이웍스 현장실습관리지원시스템 유지보수
  2. ② 서정대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 파기절차 및 파기방법
  1. ① 서정대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
    2. 서정대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서정대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 서정대학교의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    3. 2. 파기방법
    4. 서정대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  1. ① 정보주체는 서정대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  2. ② 권리 행사는 서정대학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서정대하교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 서정대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  1. ① 서정대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
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개인정보 보호책임자
  1. ① 서정대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당부서
    개인정보 보호책임자
    개인정보 보호 분야별 책임자
    순번 개인정보파일의 명칭 보유부서 전화번호 팩스
    1 입학관리 입학홍보처 031-860-5222
    2 학사관리 교육혁신처 031-860-5009 031-859-7802
    3 졸업생관리 교육혁신처 031-860-5009 031-859-7802
    4 학생후복지관리 학생성공처 031-860-5014 031-859-6903
    5 도서관이용자관리 도서관 031-860-5116
    6 기숙사입주생관리 행정처 031-860-5017 031-859-6901
    7 평생교육운영관리 평생교육원 031-860-5160 031-859-7483
    8 학생취업현황관리 학생성공처 031-860-5014 031-859-6903
    9 통합시스템사용자관리 정보전산센터 031-860-5024 031-859-6520
  2. ② 정보주체께서는 서정대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서정대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
  1. ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서정대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 열람청구절차

청구인
(정보주체) 청구

우측 화살표

서식에 따른 열람 청구 →
열람 시행(15일 이내) → 결정통지서 송부(7일 이내)

좌측 화살표

보유기관장

  1. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 부서 이외에'개인정보 포털(www.privacy.go.kr)'을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    ※ 청구절차 : 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.(아래의 기관은 서정대학교와는 별개의 기관으로서, 서정대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
권익침해 구제방법
개인정보분쟁조정위원회 개인정보침해신고센터 대검찰청 경찰청
(국번없이) 1833-6972
www.kopico.go.kr
(국번없이) 118
privacy.kisa.or.kr
(국번없이) 1301
www.spo.go.kr
(국번없이) 182
www.ecrm.police.go.kr
  • ② 개인정보위는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 담당자
부서명 담당자 전화 이메일/팩스
  • ③ 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
  1. 제13조 (개인정보 관리수준진단 결과)
    1. ① 서정대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보관리수준진단”을 받고 있습니다.
    2. ② 서정대학교는 ‘2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’우수‘ 등급을 획득하였습니다.
    3. ③ 서정대학교는 2021년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
      • 개인정보처리시스템 웹 취약점 점검 실시
      • 개인정보처리시스템 웹방화벽, 방화벽 고도화
  2. 제14조 (영상정보처리기기 설치·운영)
    1. ① 서정대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
      1. 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 서정대학교의 시설안전·화재예방
      2. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 로비 등 주요시설물을 촬영범위로 111대 설치
      3. 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정처 주영서
      4. 4. 영상정보 촬영시간", 보관기간, 보관장소, 처리방법
        • 촬영시간 : 24시간 촬영
        • 보관기간 : 촬영시부터 30일
        • 보관장소 및 처리방법 : 사무처 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
      5. 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정처)
      6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
      7. 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
      8. 8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항 : 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 20221년 4월 5일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
  3. 제15조 (개인정보 처리방침 변경)
    1. ① 이 개인정보 처리방침은 2023. 4. 25.부터 적용됩니다.
    2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.