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「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 서정대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 서정대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 서정대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등의 권익을 존중하며, 이용자 여러분은 정보주체로서 이러한 개인정보 보호 관련 권리를 행사하실 수 있습니다.
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순번 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 운영근거/처리목적 | 보유기간 |
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1 | 입학관리 | 이름, 집주소, 핸드폰번호, 생년월일, 주민등록번호, 이메일, 졸업년도, 출신학교, 전형구분, 지망학과 등 | 고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 입시전형 업무수행 | 10년 |
2 | 학사관리 | 이름, 학번, 학과, 학년, 주민등록번호, 학적구분, 입학구분, 입학일자, 졸업일자, 출신고교, 학적변동내역, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 비상연락처, 이메일 등 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 학사관리 및 학교 행정업무 | 준영구 |
3 | 졸업생관리 | 이름, 학번, 학과, 주민등록번호, 학위번호, 졸업일자, 증서번호 등 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 학사관리 및 학교 행정업무 | 영구 |
4 | 학생후생복지관리 | 이름, 학번, 주민등록번호, 연락처, 핸드폰번호, 비상연락처, 주소, 이메일 등 | 고등교육법 시행령 제3조(학교헌장), 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) / 장애학생 지원 | 5년 |
5 | 도서관이용자관리 | 이름, 학번, 연락처, 대출내역, 이용내역 등 | 도서관법 제35조(업무) / 도서대출반납 및 이용자관리 | 준영구 |
6 | 기숙사입주생관리 | 이름, 학번, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 등 | 정보주체동의 / 생활관생 선발 및 관리 | 5년 |
7 | 평생교육운영관리 | 이름, 학번, 학과, 학년, 주민등록번호, 학적구분, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 비상연락처, 이메일 등 | 정보주체동의 / 평생교육생 학사관리 | 준영구 |
8 | 학생취업현황관리 | 이름, 학번, 생년월일, 성별, 우편번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학생경력관리 및 취업선발자관리 | 5년 |
9 | 통합시스템사용자관리 | 이름, E-Mail, 핸드폰번호, 생년월일 | 정보주체동의 / 통합정보시스템 사용자관리 | 10년 |
※ 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인서비스 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 '서정대학교' 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연통합정보시스템 DB도 |
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통합정보시스템 DB | 학사, 입시, 인사 등 통합정보시스템 성명, 주민등록번호, 일반자료 | 2017 |
제공받는자 | 개인정보 이용목적 | 개인정보 항목 | 제공근거 | 보유 - 이용기간 |
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한국교육학술정보원(KERIS) | 학생부자료 송신요청 | 성명,주민등록번호 등 학생부자료 | 고등교육법시행령제35조 (입학전형자료) | 처리기간 |
한국교육과정평가원(NEIS) | 수능자료 송신요청 | 성명,주민등록번호 등 수능자료 | 고등교육법시행령제35조 (입학전형자료) | 처리기간 |
한국대학 / 한국전문대학 교육협의회 | 복수지원 및 이중등록위반자 사전예방 | 성명,주민등록번호 등 지원,등록자료 | 한국전문대학교육협의회 법제3조1항2호 | 처리기간 |
산업체위탁교육생관리 | 성명,주민등록번호 등 산업체위탁교육생자료 | 고등교육법제40조 및 고등교육법시행령제53조2 | 처리기간 | |
한국교육개발원 | 취업통계조사 | 성명,주민등록번호 등 취업통계자료 | 통계법 제30조,31조 개인정보보호법 제58조 | 처리기간 |
국세청 | 연말정산 | 성명,주민등록번호 등 연말정산자료 | 소득세법제85조 | 처리기간 |
국민연금관리공단 | 국민연금유예 | 성명,주민등록번호 등 | 국민연금법제123조 | 처리기간 |
교육부 | 교직자격증관리 | 성명,주민등록번호 등 자격증관련자료 | 교원자격검정령시행규칙 | 처리기간 |
한국장학재단 | 장학금지급 및 학자금대출 | 성명,주민등록번호 등 장학 학자금 자료 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 | 처리기간 |
경기북부병무지청 | 학적상태자료 | 성명,주민등록번호 등 학적상태자료 | 병역법 제127조 | 처리기간 |
출입국관리사무소 | 유학생관리 | 국적,비자종류,과정,외국인등록번호,학적생태 등 | 출입국관리법 제19조4 동법시행령 110조 | 처리기간 |
위탁받는자 | 위탁하는 업무내용 |
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유웨이어플라이 | 입시원서 접수 대행 |
진학사어플라이 | 입시원서 접수 대행 |
민스넷 | 입시 충원(녹취)환불시스템 |
인포테크 | 도서관 업무시스템 |
씨아이테크 | 증명발급기 관리 |
디지털존 | 인터넷증명발급/팩스발급 |
신한은행 | 등록금 수납 대행 |
농협 | 등록금 수납 대행 |
하이씨엔씨 | 홈페이지 유지보수 |
굿플랫폼 | NCS시스템 유지보수 |
굿플랫폼 | SJCDP홈페이지 유지보수 |
자이닉스 | LMS시스템 유지보수 |
가온아이 | 그룹웨어시스템 유지보수 |
싸이웍스 | 현장실습관리지원시스템 유지보수 |
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호 담당부서 |
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개인정보 보호 분야별 책임자 | ||||
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순번 | 개인정보파일의 명칭 | 보유부서 | 전화번호 | 팩스 |
1 | 입학관리 | 입학홍보처 | 031-860-5222 | |
2 | 학사관리 | 교육혁신처 | 031-860-5009 | 031-859-7802 |
3 | 졸업생관리 | 교육혁신처 | 031-860-5009 | 031-859-7802 |
4 | 학생후복지관리 | 학생성공처 | 031-860-5014 | 031-859-6903 |
5 | 도서관이용자관리 | 도서관 | 031-860-5116 | |
6 | 기숙사입주생관리 | 행정처 | 031-860-5017 | 031-859-6901 |
7 | 평생교육운영관리 | 평생교육원 | 031-860-5160 | 031-859-7483 |
8 | 학생취업현황관리 | 학생성공처 | 031-860-5014 | 031-859-6903 |
9 | 통합시스템사용자관리 | 정보전산센터 | 031-860-5024 | 031-859-6520 |
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 | 열람청구절차 |
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청구인 서식에 따른 열람 청구 → 보유기관장 |
개인정보분쟁조정위원회 | 개인정보침해신고센터 | 대검찰청 | 경찰청 |
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(국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr |
(국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr |
(국번없이) 1301 www.spo.go.kr |
경찰청 사이버수사국 (국번없이) 182 ecrm.police.go.kr |
부서명 | 담당자 | 전화 | 이메일/팩스 |
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교육혁신처 | 김정섭 | 031-860-5010 | kjs66@seojeong.ac.kr / 031-859-6901 |
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